Biuro Rady Miasta

pokój 206 (II piętro)

Główny Specjalista ds. Obsługi Biura Rady Miasta

DANUTA KONKEL

Do zadań Głównego Specjalisty ds. Obsługi Biura Rady Miasta należy:

• Wykonywanie obsługi kancelaryjno - technicznej oraz w sprawach wewnątrz;

• Organizacja merytorycznej obsługi Rady Miasta i jej komisji, a w tym:

          - opracowywanie projektów planów pracy Rady i jej komisji,

          - organizacja przygotowania sesji Rady i posiedzeń komisji,

          - przedkładanie projektów uchwał Rady do sprawdzenia radcy prawnemu,

          - sporządzanie dokumentacji z obrad Rady i posiedzeń komisji,

          - wykonywanie czynności zapewniających przekazywanie Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej odpowiednich

            uchwał Rady,

          - przekazywanie uchwał do Dziennika Urzędowego Województwa Pomorskiego celem publikacji z zastrzeżeniem

            zachowania terminu,

          - prowadzenie spraw dotyczących nadawania biegu realizacyjnego uchwałom Rady, wnioskom i opiniom komisji,

            interpelacjom i wnioskom radnych oraz wnioskom zgłoszonym na sesji przez osoby nie będące radnymi oraz czuwanie

            nad terminową ich realizacją,

          - prowadzenie rejestrów wymaganych Instrukcją kancelaryjną w zakresie działania stanowiska pracy,

          - regularne przekazywanie uchwał oraz protokołów z sesji Rady Miasta do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej;

• Zapewnienie skoordynowania działań Rady i jej komisji, a w szczególności współdziałanie z przewodniczącymi komisji w przygotowywaniu projektów opinii komisji oraz przeprowadzaniu przez komisje Rady kontroli, w tym kontroli prowadzonych przez Komisję Rewizyjną;

• Opracowywanie na potrzeby Rady oraz Przewodniczącego Rady projektów informacji, sprawozdań, ocen, wniosków dotyczących pracy Rady i jej organów, realizacji uchwał, interpelacji i wniosków radnych, oraz wniosków i opinii komisji;

• Prowadzenie archiwum dokumentacji Rady Miasta;

• Realizacja zadań w zakresie przyjmowania oświadczeń majątkowych radnych: przedkładanie ich do analizy Przewodniczącemu Rady oraz przekazywanie dokumentacji Urzędowi Skarbowemu;

• Udzielanie radnym pomocy w wykonywaniu ich funkcji mandatowych;

• Podejmowanie niezbędnych działań zapewniających Przewodniczącemu Rady sprawne kierowanie pracami Rady oraz w ramach potrzeb obsługa dyżurów Przewodniczącego;

• Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zadań Rady w zakresie wynagrodzeń Burmistrza;

• Obsługa finansowa radnych w zakresie wypłacania diet

• Pełnienie zastępstwa za pracownika. ds. ogólno-organizacyjnych oraz ds.administracyjnych;

• Wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego związanych z zajmowanym stanowiskiem.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian