Urząd Stanu Cywilnego

pokój 108 (I piętro)

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

mgr INGRID PUSTOŁA

Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy:

• Sporządzanie aktów urodzeń;

• Przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu się dziecka w innym okręgu;

• Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka;

• Przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nieznanego ojca nazwisko męża matki;

• Przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego w celu ustalenia daty miejsca urodzenia dziecka oraz przyczyn niesporządzenia aktu;

• Przyjmowanie w formie uroczystej oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz sporządzanie aktów małżeństw zawartych w tym urzędzie;

• Sporządzanie aktów zgonów;

• Przechowywanie ksiąg urodzeń, małżeństw i zgonów oraz akt zbiorowych;

• Sporządzanie odpisów z ksiąg stanu cywilnego;

• Wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego i zaświadczeń dot. tych ksiąg;

• Wpisywanie wzmianek dodatkowych i przypisków w księgach  stanu cywilnego;

• Zawiadamianie innych urzędów stanu cywilnego o sporządzonych aktach;

• Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej GUS;

• Prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego;

• Wpisywanie postanowień sądowych o ustaleniu treści aktu, jeżeli akt nie został sporządzony;

• Przyjmowanie oświadczeń od kobiet rozwiedzionych o powrocie do poprzedniego nazwiska;

• Wydanie decyzji o zmianie imion i nazwisk;

• Wpisywanie do ksiąg treści wypisu aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze utraconej;

• Dokonywanie sprostowania oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego oraz uzupełnienia treści aktu stanu cywilnego;

• Wpisywanie decyzji o odtworzeniu treści aktu stanu cywilnego;

• Wpisywanie decyzji o ustaleniu treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą;

• Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą przez obywatela polskiego;

• Sporządzanie aktów urodzeń i zgonów obywateli polskich zamieszkałych za granicą;

• Wpisywanie aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą w niepolskich urzędach konsularnych;

• Rejestracja urodzeń i zgonów, które nastąpiły na statkach morskich i powietrznych, na okrętach wojennych i wojskowych statkach powietrznych;

• Wpisywanie wypisów wystawionych przez osoby, które prowadziły przed 01.01.1946 r. wyznaniową rejestrację stanu cywilnego;

• Prowadzenie archiwum stanu cywilnego (przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorczych);

• Organizowanie jubileuszy 50-lecia pożycia małżeńskiego;

• Wydawanie decyzji na zawarcie małżeństwa bez miesięcznego terminu;

• Wydawanie zaświadczeń do zawarcia związku małżeńskiego konkordatowego;

• Unieważnienie jednego z dwóch aktów stanu cywilnego stwierdzających to samo zdarzenie;

• Wydawanie decyzji o sporządzeniu aktu stanu cywilnego jeżeli fakt urodzenia, małżeństwa lub zgonu nastąpił za granicą i nie został zarejestrowany w zagranicznych księgach stanu cywilnego;

• Transkrypcja aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą oraz transkrypcja wzmianek i przypisów pochodzących od władz obcych;

• Przyjmowanie i opracowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym przedmiocie wniosków obywateli w sprawach wydania dokumentów stwierdzających tożsamość;

• Prowadzenie rejestru utraconych dowodów osobistych;

• Poprowadzenie archiwum kopert dowodowych;

• Systematyczne rozliczanie się z pobranych blankietów, dokumentów stwierdzających tożsamość z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Urzędu Pomorskiego w Gdańsku.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian