Sprawy Ogólno-Organizacyjne oraz Koncesje Alkoholowe

pokój 301 (III piętro)

Inspektor ds. Ogólno-Organizacyjnych

REGINA BUDZISZ

Do zadań Inspektora ds. Spraw Ogólno Organizacyjnych należy:

• Prowadzenie spraw pracowniczych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, w tym:

        a) akt osobowych pracowników,

        b) spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, zawieraniem umów zlecenia,ustalaniem wynagrodzeń,

            przyznawaniem innych świadczeń pracowniczych,

        c) miesięcznej ewidencji czasu pracy uwzględniającej urlopy, zwolnienia lekarskie, pracę w godzinach nadliczbowych,

        d) spraw związanych z przyznawaniem nagród i wyróżnień oraz odznaczeń,

        e) spraw związanych z odpowiedzialnością służbową i dyscyplinarną pracowników,

        f) spraw z zakresu zaopatrzenia emerytalnego pracowników,

        g) załatwianie innych spraw pracowniczych wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o

            samorządzie gminnym i Kodeksu Pracy, oraz zapewnienie właściwej realizacji wyżej wskazanych przepisów;

• Przygotowanie, wypełnianie, dokumentacji związanej z przechodzeniem pracowników Urzędu Miasta na renty i emerytury wynikające z Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych;

• Prowadzenie spraw wynikających z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad współpracy z ZUS z ubezpieczonymi i płatnikami składek w zakresie ustalania kapitału początkowego;

• Zbieranie, analizowanie,przechowywanie i przekazywanie Burmistrzowi oraz Urzędowi Skarbowemu oświadczeń majątkowych, opracowywanie sprawozdań w tym zakresie;

• Prowadzenie dokumentacji narad, zebrań pracowniczych;

• Prowadzenie rejestru pieczęci i tablic Urzędu Miasta;

• Przygotowywanie innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Urzędu, zleconych do wykonania przez bezpośredniego przełożonego;

• Współpraca z Inspektorem ds. BHP w zakresie przestrzeganiem przepisów bhp oraz p.poż w Urzędzie;

• Prowadzenie ewidencji wpisów w legitymacjach ubezpieczeniowych, aktach osobowych dot. ubezpieczenia i zatrudnienia;

• Prowadzenie dokumentacji związanej z testamentami;

• Prowadzenie rejestru instytucji kultury;

• Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę pracowników samorządowych a także umów zlecenia;

• Przygotowywanie dokumentacji z zakresu zaszeregowania, awansowania, odwoływania kierowników i zastępców jednostek organizacyjnych podporządkowanych Urzędowi Miasta;

• Pełnienie zastępstwa podczas nieobecności pracownika ds. administracyjnych (sekretariat).

• Przyjmowanie wniosków, weryfikacja załączników oraz współpraca z Miejską Komisją ds. Profilaktyki i Przeciwdziałania Problemom Alkoholowym;

• Wydawanie decyzji o zezwoleniu na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych;

• Kontrola terminowości wpłat oraz składania oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych;

• Dokonywanie innych czynności wynikających z ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian